KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusunun kimliği
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [Ticaret unvanı ya da ad soyad] ("steww.art", "stüdyo" veya "biz") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Ticaret unvanı: [Ticaret unvanı ya da ad soyad]
- Adres: [Tebligata elverişli açık adres], Alsancak, Konak / İzmir
Stüdyo sitesinde telefon numarası ya da e-posta adresi yayımlanmamaktadır. Bize ulaşmanın yolu iletişim formudur; formu ilettiğinizde dönüşü biz yaparız.
2. İşlenen kişisel veriler
Site üzerindeki iletişim formunu doldurduğunuzda ve siteyi ziyaret ettiğinizde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenir:
- Kimlik verisi: ad ve soyad.
- İletişim verisi: elektronik posta adresi.
- Müşteri işlem verisi: temsil ettiğiniz kurum veya marka adı, seçtiğiniz görüşme konusu ve mesaj alanına yazdığınız serbest metin.
- İşlem güvenliği verisi: sunucu kayıtlarında (log) tutulan IP adresi, tarih-saat bilgisi, tarayıcı ve cihaz bilgisi.
Mesaj alanı serbest metindir. Lütfen bu alana özel nitelikli kişisel verilerinizi (sağlık, din, üyelik, biyometrik veri vb.) ve üçüncü kişilere ait kişisel verileri yazmayın.
3. Kişisel verilerin işlenme amaçları
- Talebinizi değerlendirmek ve size geri dönüş yapmak,
- Olası bir iş birliğinin kapsamını, takvimini ve bütçesini görüşmek,
- Sözleşme öncesi görüşmeleri yürütmek ve teklif hazırlamak,
- Site altyapısının güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve otomatik form gönderimlerini önlemek,
- İlgili mevzuattan doğan saklama ve bilgi verme yükümlülüklerimizi yerine getirmek.
Kişisel verileriniz pazarlama listelerine eklenmez, size onayınız olmadan ticari elektronik ileti gönderilmez ve verileriniz reklam amacıyla kullanılmaz.
4. İşlemenin hukuki sebepleri
Kişisel verileriniz, Kanun'un 5. maddesinde sayılan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- m.5/2-c — Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (teklif ve sözleşme öncesi görüşmeler).
- m.5/2-ç — Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
- m.5/2-f — İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (talep yönetimi, bilgi güvenliği).
- m.5/1 — Açık rızanız (form gönderimi sırasında verdiğiniz onay).
5. Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kişisel verileriniz, site üzerindeki iletişim formunu doldurup göndermeniz suretiyle elektronik ortamda, otomatik ve kısmen otomatik yollarla toplanır. Sunucu kayıtları ise siteyi ziyaretiniz sırasında otomatik olarak oluşur.
6. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak ve yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı biçimde aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- Sitenin barındırılması ve form gönderimlerinin iletilmesi için hizmet aldığımız bilgi teknolojileri ve bulut hizmet sağlayıcıları,
- Hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli makamlar,
- Gerekli hâllerde hukuk, mali müşavirlik ve denetim hizmeti aldığımız danışmanlarımız.
Hizmet sağlayıcılarımızın sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu durumda aktarım, Kanun'un 9. maddesindeki şartlara uygun olarak — yeterli korumanın bulunması, taahhütname veya standart sözleşme hükümleri gibi uygun güvencelerin sağlanması ya da açık rızanızın alınması yoluyla — gerçekleştirilir.
7. Saklama süresi
- İş birliğine dönüşmeyen form başvuruları: son yazışmadan itibaren 12 ay.
- İş birliğine dönüşen başvurular: sözleşme ilişkisi süresince ve ilişkinin sona ermesinden itibaren ilgili zamanaşımı süreleri boyunca.
- Sunucu kayıtları (log): 12 ay.
Saklama süresinin dolması ya da işleme amacının ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik uyarınca resen veya talebiniz üzerine silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.
8. İlgili kişi olarak haklarınız
Kanun'un 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
9. Başvuru yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz:
- Islak imzalı bir dilekçeyle, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte [Tebligata elverişli açık adres], Alsancak, Konak / İzmir adresine şahsen ya da noter aracılığıyla,
- Daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz üzerinden,
- Sitedeki iletişim formunu kullanarak ön başvuru bırakarak — bu durumda kimlik teyidi için sizinle ayrıca iletişime geçilir.
Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
10. Güncellemeler
Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler ve stüdyo süreçlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.
Diğer yasal metinler